为加强内部控制，规范追加采购行为，进一步落实《南京林业大学采购招标管理办法（修订）》（南林国资〔2023〕2号）第四十条相关规定，结合《南京林业大学经济合同管理办法》（南林国资〔2024〕1号），现将追加采购补充合同审核流程及相关要求说明如下：

一、适用范围及要求

项目单位（部门）在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，补充合同和原合同的采购总金额不得超过该项目的预算金额。

“追加采购”仅适用于按“校级集中组织”模式组织实施的货物、工程和服务类采购项目，不适用于“部门自行组织”采购项目。

二、审核流程及说明

追加采购补充合同审核流程由项目单位（部门）经办人在“南京林业大学采购招标与经济合同管理系统”中通过原合同审核流程“合同变更—补充的合同”发起，上传补充合同初稿及追加采购补充合同签订申请审批表（详见附件），申请审批表须详细列明追加采购申请理由，经项目单位主要负责人、归口管理部门负责人及分管校领导签字同意后提交。补充合同按经济合同审核会签流程进行办理。

三、注意事项

追加采购补充合同须在原合同履行期内签订，如原合同已履行完毕，则不得签订追加采购补充合同。

四、业务咨询

合同管理科 陈老师

电话：025-85427390

地点：行政4号楼305室

本要求自2025年1月1日起执行，特此说明。

 国有资产管理处  

2024年12月2日  

附件：追加采购补充合同签订申请审批表